Przechowalnictwo Dokumentów

Digitalizacja Akt

Archiwizacja Dokumentów

Niszczenie Dokumentów

Normatywy kancelaryjno - archiwalne

Dokumenty w firmie stały się uciążliwe i sam nie wiesz gdzie je pomieścić?

My możemy to dla Ciebie zmienić na 5 sposobów

Archiwizacja Dokumentów

Digitalizacja Dokumentów

Przechowywanie Dokumentów

Normatywy Kancelaryjno Archiwalne

Niszczenie Dokumentów

O nas

Zadaniem naszej firmy jest wspieranie klientów przy porządkowaniu
dokumentów. Powstaliśmy po to aby obsłużyć każdą instytucję
i firmę, która boryka się z problemem nie uporządkowanej
dokumentacji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zawodowemu jesteśmy
w stanie pomóci służyć radą w każdej sytuacji.

Świadczymy usługi na rzecz jednostek państwowych
i prywatnych, dużych, średnich i małych. Pomagamy przy
kontaktach z Archiwum Państwowym i innymi organami
nadzorującymi. Doradzamy w zakresie wyposażenia pomieszczeń
archiwum, aktów normatywnych obowiązujących dla archiwów zakładowych
i składnic akt oraz materiałów i pomocy biurowych.
Obsługiwaliśmy instytucje o różnych profilach działalności dzięki
czemu znamy specyfikę różnych form organizacyjnych.

W trakcie naszych prac wykorzystujemy wysokiej jakości
materiały do archiwizacji dokumentów, spisy zdawczo – odbiorcze akt
opracowywane są w najpopularniejszych programach, dzięki czemu nie
ma problemu z ich obsługą.

Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej
bezpłatnej wizji lokalnej, dzięki której ocenimy stan
dokumentacji, ilość i koszty naszej usługi…

Oferta

Archiwizacja dokumentów

kwalifikacja dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych,
systematyzacja akt według komórek organizacyjnych,
ich klasyfikacja w układzie rzeczowym,
weryfikacja i uzupełnienie opisu akt,
sporządzenie ewidencji akt pozostających w archiwum zakładowym,
odrębnie dla materiałów archiwalnych (kategoria A)
i nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej (kategoria „B”),
w formie druku i elektronicznej,
przygotowanie akt kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego,
techniczna obróbka dokumentów tj. oczyszczenie z części
metalowych, paginacja, przepięcie z segragatorów w plaskiowe
klipsy archiwalne, spakowanie w pudła archiwalne,

Zapytaj o wycenę

Niszczenie dokumentów

Wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej wraz ze sporządzeniem
odpowiednich dokumentów brakowania to pierwszy etap
w postępowaniu z przeterminowną częścią zasobu. Następnie
spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę, wraz
z odpowiednim protokołem wysyłane są do adekwatnego oddziału
Archiwum Państwowego celem zaopiniowania. Po otrzymaniu pisemnej
zgody AP na zniszczenie, nastepuje odbiór brakowania
od klienta i jego mechaniczna kasacja i wywiezienie jako
anonimowa makulatura do zakładów papierniczych. Cały proces kończy
wystawienie certyfikatu potwierdzającego zniszczenie.

Zapytaj o wycenę

Niszczenie dokumentów

Profesjonalna obsługa przechowywania i zarządzania dokumentami
w specjalnych archiwach, spełniających wszystkie kryteria
i wymogi jakościowe oraz prawne. Usługa skierowana
do instytucji likwidowanych a także funkcjonujących
borykających się z brakiem odpowiednich warunków i powierzchni
do magazynowania zasobu. W zakres usługi wchodzą min.

udostępnianie „na żądanie” – fizyczny dowóz do klienta, lub wysyłka elektroniczna skanów,
wtyczki do systemu obsługującego ewidencję, zamamwianie, przeglądanie skanów,
raportowanie o stanie zasobu,
wybrakowanie niszczenie dokumentacji przeterminowanej,

Zapytaj o wycenę

Normatywy kancelaryjno – archiwalne

Opracowywujemy instrukcję kancelaryjną, instrukcję archiwalną
i rzeczowy wykaz akt. Wymienione normatywy tworzone są oparciu o:

obowiązujące normy prawa,
specyfikę działalności, strukturę organizacyjną, wenętrzne procedury jednostki,
ankiety dotyczące rodzajów i typów wytwarzanych dokumentów oraz ich kategoryzacji,
ustalenie obiegu dokumentacji,

Zapytaj o wycenę

Digitalizacja akt (skanowanie dokumentów)

Wychodząc naprzeciw rosnącym oczekiwaniom naszych klientów,
dotyczących dostępności i czasu wyszukiwania akt, proponujemy
usługę digitalizacji dokumentów (skanowania akt).

Zapytaj o wycenę

Cennik

Ceny naszych usług ustalane są indywidualnie z klientem

Ich wysokość zależy od:

rodzaju prowadzonej działalności,
zakresu świadczonej usługi,
ilości dokumentów,
indywidualnych potrzeb klienta,
stanu dokumentów

Archiwizacja dokumentów kat. B

od 30zł do 120zł netto Cena 1 metra bieżącego dokumentacji

Archiwizacja dokumentów kat. A

od 300zł do 1200zł netto Cena 1 metra bieżącego dokumentacji

Wprowadzenie do ewidencji jednej jednostki

od 0,20zł netto Opłata pobierana w przypadku niestandardowych opisów teczek

Niszczenie dokumentów

w cenie usługi Materiał poddany jest niszczeniu mechanicznemu. Po jego zniszczeniu, wywieziony jest jako anonimowa makulatura do zakładów papierniczych

Przechowalnictwo dokumentów

Usługa obejmuje zarówno jednostki funkcjonujące jak i zlikwidowane

Pakiety usług łączonych

Pakiet Uczelnia
650zł netto

Ich wysokość zależy od:

rodzaju prowadzonej działalności,
zakresu świadczonej usługi,
ilości dokumentów,
indywidualnych potrzeb klienta,
stanu dokumentów

Zamawiam

Pakiet Państwowy
1250zł netto

Ich wysokość zależy od:

rodzaju prowadzonej działalności,
zakresu świadczonej usługi,
ilości dokumentów,
indywidualnych potrzeb klienta,
stanu dokumentów

Zamawiam

Pakiet Sądowy
1950zł netto

Ich wysokość zależy od:

rodzaju prowadzonej działalności,
zakresu świadczonej usługi,
ilości dokumentów,
indywidualnych potrzeb klienta,
stanu dokumentów

Zamawiam

Referencje

Doświadczenie zawodowe

Jednostki objęte archiwizacją przez firmę ANTARES w roku 2013 i 2014:

Instytut Biotechnologii i Antybiotyków
Instytut Adama Mickiewicza
Mazowiecki Instytut Kultury
Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Kamieniu Pomorskim
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mszczonowska”
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Praga Południe m. st. Warszawy
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bielany m. st. Warszawy
Polski Bank Spółdzielczy w Wyszkowie
Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Sulejówku
Kolegium Nauczycielskie w Warszawie
Zespół Szkół Publicznych Nr 3 im. Karola Wojtyły w Kobyłce
Zespół Szkół Nr 82 w Warszawie
XLV Liceum Ogólnokształcące im. Romualda Traugutta w Warszawie
Zespół Szkół Licealnych i Ekonomicznych Nr 1 w Warszawie
Szkoła Podstawowa Nr 238 im. Christo Botewa
Przedszkole Nr 38 w Warszawie
Przedszkole Nr 23 w Warszawie
Przedszkole Nr 261 w Warszawie
Przedszkole Nr 248 w Warszawie
Gimnazjum Nr 94 w Warszawie
Zespół Szkół Sportowych Nr 58 w Warszawie
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Pruszkowie
CCS, CETCO Sp. z o.o. SKA
Zespół Szkół Sportowych Nr 70 – w likwidacji
Prywatny Zespół Szkół Gastronomiczno – Hotelarskich dla Dorosłych – likwidacja

Pozostałe jednostki objęte archiwizacją przez firmę ANTARES:

Przedszkola, Szkoły Podstawowe, Gimnazja, Zespoły Szkół na terenie Warszawy i innych miast polski
DBFO Praga Południe, DBFO Śródmieście, DBFO Bielany
Kolegium Nauczycielskie w Warszawie
Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie
Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stanisława Staszica w Mińsku Mazowieckim
Zespół Szkół Ogólnokształcących w Samodzielnym Szpitalu Klinicznym im. Prof. Adama Grucy w Otwocku
Likwidowane Gimnazjum Nr 24 w Warszawie
Urząd Gminy w Nurze
OSiR Targówek
PZWL
Wytwórnia Filmowa Czołówka
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami Warszawa Bielany
Spółdzielnia Miszkaniowa Wilanów
Stowarzyszenie Filmowców Polskich
Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów
Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna Nr 13 w Warszawie
Zespół Publicznych Szkół Katolickich im. Ks. Jana Twardowskiego w Ząbkach
IC Companys
Polfrost
Caritas Diecezji Warszawsko – Praskiej
Wiele innych instytucji i przedsiębiorstw